제 15회 다문화한가족축제 행사 대행 업체 공모

수원시외국인복지센터에서는「제 15회 다문화한가족축제」행사 대행 업체를 다음과 같이 모집합니다.

1. 행사개요

○ 행사목적 : 세계인의 날을 맞이하여 외국인주민을 위한 다문화축제를 개최함과 동시

에 수원시민들에게 문화의 다양성을 이해시키고 외국인 주민과 더불어

살아갈 수 있는 성숙된 사회여건을 조성하기 위함.

○ 일 시 : 2023년 5월 21일 (일) 11:00 ~ 16:00

○ 장 소 : 수원 제1야외음악당

○ 대 상 : 외국인 주민 등 5,000명

○ 주 최 : 수원시·수원출입국외국인청

○ 주 관 : 수원시외국인복지센터

○ 주요내용

▷ 식전행사 및 세계인의 날 기념식 (수원시장 등 내빈 참석)

▷ 한국전통의상 및 세계의상패션쇼 등

▷ 축하공연 : 초청공연, 다문화팀 공연 등

▷ 세계민속공연

▷ 상설행사 : 한국문화체험, 세계문화체험, 거주외국인지원코너

외국인지원기관 홍보 및 체험부스, 어린이 코너, 알뜰바자회 등

○ 총 예 산 : 50,000천원 (업체 공모금액 : 29,380천원)

2. 응모자격 : 다문화(외국인) 관련 대형행사 진행경력을 가지고 있고 소정의 자격을 갖춘 업체

○ 수원시 및 본 센터가 제시하는 행사 내용을 수락하는 업체

○ 행사관련 비품 및 관련 장비를 일정에 차질 없이 공급 가능한 업체

○ 행사를 원활히 수행하여 다문화인식개선사업 발전에 기여할 수 있는 업체

※ 주 사업장이 수원에 소재한 업체를 우대

3. 응모방법 

○ 공고(접수)기간 : 2023. 3. 9(목) ~ 3. 22(수) 17:00까지(도착 분에 한함)

○ 제출서류 : 각 5부를 수원시외국인복지센터에 내방 및 우편 제출

- 사업자등록증 사본

- 업체소개서 (인력․조직․자본․연혁․행사진행실적, 연락처 등)

- 행사제안서 (기본전략, 홍보․연출․운영 및 추진 계획, 예산 및 장비)

* 다문화 특별 퍼포먼스 아이디어 제안 포함

○ (16245) 경기도 수원시 팔달구 중부대로 43, 7층 수원시외국인복지센터

○ 심사 결과 통보 : 2023. 3. 24(금) 유선으로 통보

※ 심사 중 필요시 업체 관계자와 통화 및 출석을 요구할 수 있음.

4. 기타 사항

○ 신청 소요비용은 신청자 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

○ 제출서류가 사실과 다른 경우에는 본 계약이 해지됩니다.

○ 기타 문의사항은 수원시외국인복지센터 이현우 과장(☎ 031-223-0075, 070-4632-7421)로 문의 바랍니다.

제안서 형식

Ⅰ 행사개요

1. 행사목적

2. 행사의 특징 및 장점

3. 기대효과

Ⅱ 프로그램

1. 주제설정

2. 행사구성

3. 구성전략(행사 위치 지도)

4. 행사일정계획

5. 행사 세부계획(공연, 상설행사, 기념행사, 특별행사, 체험행사, 외국인 지원코너)

Ⅲ 행사운영계획

1. 시스템장비 운영계획

2. 시설물(부스, 테이블, 의자 등) 운영계획

3. 편의시설 계획(쉼터, 의료, 분실물센터, 주차장, 운영본부, 수송대책)

4. 보험계획

5. 악천후 계획

6. 청소 운영계획

Ⅳ 사업관리계획

1. 홍보

2. 추진일정

3. 투입인력 및 역할

Ⅴ 업체 현황

1. 소개

2. 조직 및 인원

3. 주요사업 내용 및 실적

Ⅵ 예산